Procedura Whistleblowing
“Procedura Whistleblowing” ai sensi del D.lgs. 24 del 2023
Nova Srl ha adottato e implementato specifici canali per la ricezione e la gestione delle segnalazioni (cd. “Whistleblowing“), in ottemperanza del Decreto Legislativo 10/03/2023 n. 24, relativo alla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione Europea e delle disposizioni normative nazionali.
Ogni segnalazione viene analizzata dalla funzione aziendale competente, al termine delle quali le segnalazioni ricevute vengono classificate in base al tema oggetto della segnalazione (ad esempio: frodi, comportamenti corruttivi, violazioni del Codice Etico, ecc.).
Nova Srl garantisce la massima riservatezza nei confronti delle persone segnalanti, adottando criteri e modalità di comunicazione idonei a tutelare sia l’onorabilità delle persone menzionate nelle segnalazioni, sia la riservatezza dei segnalanti, affinché chi effettua una segnalazione non sia soggetto ad alcuna forma di ritorsione.
PRIVACY Whistleblowing
Stai per effettuare una segnalazione anonima. Prima di inviarne il contenuto prendi visione della nota di seguito:
Normativa di Riferimento
Il trattamento è disciplinato dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e dal D.lgs. 24/2023 (richiamato implicitamente come “Decreto” e “Procedura Whistleblowing”). In contesti specifici di condotte illecite, viene applicato anche il D.lgs. 231/2001.
Finalità del Trattamento
I dati vengono raccolti per gestire le segnalazioni di presunte condotte illecite avvenute in ambito lavorativo. Lo scopo principale è svolgere le attività istruttorie necessarie a verificare la fondatezza dei fatti segnalati e adottare gli eventuali provvedimenti conseguenti.
Persona autorizzata e designata
La tua segnalazione anonima sarà presa in carica da O.D.V. interna a Nova S.r.l.
Periodo di conservazione
Dopo l’invio della segnalazione, l’azienda ha 7 giorni di tempo per prenderla in carico e aprire la pratica e quindi 3 mesi per esaminarla e darti riscontro. Al termine di questo periodo la segnalazione e i contenuti relativi non saranno più conservati da Nova S.r.l. e O.D.V. interno.
Sia i soggetti interni (ad es. dipendenti) sia i soggetti esterni (ad es. fornitori) in Nova Srl possono effettuare la segnalazione utilizzando uno dei canali predisposti a tal fine.
- Tramite posta interna
- Tramite raccomandata da recapitare, omettendo l’indicazione del mittente, all’Organismo di Vigilanza Nova Srl in via Galileo Galilei 116/C – Palata Pepoli Fraz. Di Crevalcore 40014 (Bologna – Italia)
- Online https://whistleblowing.nova-elevators.com